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Hauptaufgabe Sekretär / Sekreträrin

SekretärInnen sind für die Administration (Schriftverkehr, Bearbeitung der Geschäftsunterlagen u.ä.) und Organisation (Ablage, Terminvereinbarungen,...) in Büros zuständig. Sie unterstützen Führungskräfte bei deren Arbeit und bilden eine Schnittstelle zwischen MitarbeiterInnen, KundInnen und der Führungsebene.

Beschäftigungsmöglichkeiten Sekretärin / Sekretär
Beschäftigunsmöglichkeiten bieten sich in allen Wirtschaftsunternehmen sowie in der öffentlichen Verwaltung.

Gefragte Fachqualifikationen Sekretärin / Sekretär
Betriebliche Spezialsoftware-Kenntnisse: Ariba, BAAN, Billing Systeme, BMD-Business-Software, Clarify, ...
Branchenspezifische Produkt- und Materialkenntnisse: Allgemeine Warenkunde, Anlageprodukte, Fachhandelsprodukte, Kenntnis der branchenüblichen Warenbezeichnungen und Fachausdrücke, Medikamente und Heilmittel, ...
Grundlegende Büroarbeitskenntnisse: Administrationstätigkeit im Bürobereich, Administrative Auftragsabwicklung, Allgemeine Grafik-Kenntnisse, Beitragsvorschreibung, Bestellwesen, ...
IT-Grundkenntnisse: Allgemeine Betriebssystemkenntnisse, Allgemeine Operating-Kenntnisse, Internet-Kenntnisse, MS Office, IT-Grundkenntnisse, ...
Kenntnis berufsspezifischer Rechtsgrundlagen: Berufsspezifische Normenkenntnisse, Berufsspezifische Rechtskenntnisse, ...
Logistik-Kenntnisse: Beschaffungslogistik, Certified European Logistician - E J Log, Demand Management Systeme, Distributionslogistik, eLogistics, ...
Rechnungswesen-Kenntnisse: Abgabewesen, Betriebswirtschaftliche Rechnungskontrolle, Bilanzierung, buchhalterische Standardsoftware, SAP, Buchhaltung, ...
Travelmanagement
Organisation von (Online-) Meetings
Organisation von Messen

Einkommen Sekretärin / Sekretär
Das Gehalt einer Sekretärin kann je nach Tätigkeitsfeld stark variieren. Assistentinnen und Sekretärinnen in den Chefetagen verdienen zum Beispiel erheblich mehr als eine einfache Schreibkraft oder Telefonistin. Außerdem hängt die Höhe des Gehalts auch vom Standort ab, da es große regionale Unterschiede gibt: München, Frankfurt/Main und Düsseldorf sind an der Spitze, in Nürnberg, kleineren Städten und in Ostdeutschland wird dagegen unterdurchschnittlich gezahlt. Ebenfalls ausschlaggebend ist die Branche: In der Finanz- und Versicherungsbranche sind die Gehälter wesentlich höher als beispielsweise bei Sekretärinnen im Einzel- und Versandhandel. Der Jahresverdienst im Bundesdurchschnitt: Schreibkraft/Telefonistin/Empfang: 30.600 Euro Chefsekretärin/Chefassistentin: 47.900 Euro Quelle: Kienbaum: Vergütungsstudie 2005: Sekretariats- und Bürokräfte

Warum eine perfekte Bewerbung bares Geld wert ist

Die Qualität Ihrer Bewerbung ist nicht nur wichtig, wenn es darum geht, zum Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden. Ihre Bewerbung ist bares Geld wert: Der Personalentscheider entscheidet anhand Ihrer Qualifikation über die Höhe Ihres Gehaltes. Zeigen Sie Ihre Qualifikation und nutzen Sie die Gehaltsspielräume. Die ungefähre Höhe eines Gehaltes ist natürlich vorgegeben. Der Personalentscheider hat in den meisten Fällen jedoch einen Spielraum von einigen hundert Euro. Je höher Sie in der Hierarchie arbeiten, desto größer ist der Spielraum:

Einfache Tätigkeiten: Spielraum ca. 50 - 150 Euro pro Monatsgehalt
Qualifizierte Tätigkeiten: Spielraum ca. 100 - 400 Euro pro Monatsgehalt
Führungspositionen: Spielraum ca. 300 - 1500 pro Monatsgehalt

Je nachdem, wie professionell Sie erscheinen, können Sie für die gleiche Tätigkeit als Sekretärin / Sekretär im gleichen Unternehmen bei einer qualifizierten Tätigkeit entweder 1800 Euro, 2000 Euro oder auch 2200 Euro verdienen. Mit einer perfekten Bewerbung legen Sie den Grundstock für eine positive Beurteilung Ihrer Qualifikationen im Vorstellungsgespräch und damit für ein höheres Gehalt.


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1 Bewerbungsschreiben - Assistentin der Geschäftsleitung 1 Bewerbungsschreiben - Vorstandsassistentin 1 Bewerbungsschreiben - Chefsekretärin - Bewerbungsschreiben und Lebenslauf 4 Bewerbungsschreiben für Sekretärinnen 4 Lebenslauf- Vorlagen (nicht berufsspezifisch) 2 Deckblatt - Vorlagen (nicht berufsspezifisch) =14 Vorlagen

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